Hari gini, hidup kita memang sangat tergantung pada langganan digital. Dari langganan streaming film, berbagai aplikasi yang menunjang pekerjaan seperti Canva Pro, hingga cloud storage.
Terkadang, tidak semua aplikasi itu kita butuhkan secara rutin sehingga berat juga jika harus membayar biaya langganan yang tidak sedikit. Terpikir untuk berhenti berlangganan, tapi apa yang akan terjadi pada data kalau kamu memutuskan untuk berhenti berlangganan layanan penyimpanan data seperti Google One?
Kapasitasnya Terbatas
Setiap akun Google otomatis mendapatkan 15GB penyimpanan gratis yang digunakan bersama untuk Gmail, Google Drive, Google Photos, dan layanan Google lainnya. Artinya, saat kamu menyimpan banyak email dengan lampiran besar, dokumen, atau foto, semua itu akan “memakan” jatah 15GB tersebut.
Baca juga: Makin Canggih! Tools AI Kini Sudah Bisa Duduk di Kursi Sutradara
Begitu data kamu mencapai batas tersebut, ada beberapa dampak yang bakal langsung terasa:
• Kamu tidak bisa mengunggah file baru ke Google Drive,
• Tidak bisa menerima atau mengirim email di Gmail,
• Tidak bisa membuat dokumen baru di Google Docs atau Google Sheets,
• Backup otomatis di Google Photos akan berhenti.
Sebenarnya Google One memberikan solusi untuk itu, yaitu dengan berlangganan bulanan yang memberikan ruang penyimpanan lebih besar dan beberapa manfaat tambahan.
Tetapi, bagaimana kalau kamu sudah langganan 100GB dan tiba-tiba memutuskan berhenti? Apakah semua file kamu akan hilang?
Pembatasan Layanan
Untungnya, kalau berhenti langganan Google One data kamu tidak langsung dihapus. Kamu masih bisa melihat, mengunduh, dan menghapus file atau foto yang sudah ada. Jadi, kalau kamu punya 100GB data di Google Photos, misalnya, kamu masih bisa mengakses semuanya.
Tetapi, akun kamu akan kembali ke kapasitas gratis 15GB. Jika total data kamu melebihi batas itu, akan dilakukan berbagai pembatasan seperti:
• Tidak bisa menambah file baru ke Drive,
• Tidak bisa menerima email baru,
• Tidak bisa membuat dokumen baru,
• Fitur premium seperti dukungan pelanggan yang lebih cepat atau akses ke fitur seperti Gemini Advanced akan berhenti.
Baca juga: Dos and Don'ts Ketika Ingin Mengirim Cold Message di LinkedIn
Perlu kamu ketahui, Google memberi kamu masa tenggang hingga dua tahun. Selama periode ini, data kamu tetap aman. Tetapi kalau setelah dua tahun kamu tetap berada di atas batas penyimpanan gratis, Google akan menghapus sebagian atau seluruh data kamu.
Solusi yang Bisa Diambil
Kalau data kamu melebihi kapasitas setelah berhenti berlangganan, ada dua langkah utama yang bisa kamu lakukan:
• Langganan lagi ke Google One. Ini cara paling gampang. Cukup bayar kembali biaya bulanannya, dan semua fungsi serta penyimpanan tambahan akan aktif kembali. Tidak perlu repot menghapus data atau mencari alternatif.
• Kurangi data hingga di bawah 15GB. Alternatif lainnya adalah menghapus file-file berukuran besar seperti foto dan video, hingga total penggunaan data kamu kembali di bawah 15GB.
Begitu berhasil, semua layanan Google akan kembali bisa digunakan secara normal. Namun perlu diingat, ini proses yang lumayan memakan waktu dan harus dikelola secara rutin.
Pilihan Penyimpanan Data Lain
Kalau kamu tidak lagi aktif menggunakan Google Drive, Gmail, atau Google Photos untuk hal-hal baru, kamu bisa membiarkan akun tetap dalam kondisi pasif. Data lama tetap bisa dilihat dan diunduh. Selama kamu memantau masa tenggang dua tahun itu, masih cukup waktu untuk memindahkan data penting ke tempat lain.
Baca juga: AI Tools Buat Content Creator, Teman Berkarya atau Ancaman Profesi?
Google bukan satu-satunya layanan cloud storage yang bisa kamu manfaatkan. Microsoft OneDrive misalnya, menawarkan 5GB gratis. Dropbox bahkan hanya 2GB untuk pengguna gratis. Semuanya menerapkan sistem langganan kalau kamu butuh lebih banyak ruang.
Masalahnya, penyedia layanan cloud storage yang menawarkan kapasitas besar secara gratis dengan fitur selengkap Google hampir tidak ada.
Jika kamu menyimpan banyak foto, video, atau file besar lainnya untuk jangka panjang, ada baiknya mempertimbangkan penyimpanan lokal seperti hard drive eksternal atau perangkat NAS (Network Attached Storage).
Berhenti berlangganan cloud storage seperti Google One memang nggak berarti kamu elangsung kehilangan data. Tapi ada batasan-batasan yang perlu diperhatikan.
Kalau kamu sedang mempertimbangkan untuk berhenti sementara dari langganan cloud, pastikan untuk mengelola data yang kamu simpan, dan pindahkan ke tempat penyimpanan lain yang aman.